Countryklubben BONANZA

 

§ 1. Foreningens navn og hjemsted.

                            

Foreningens navn er: Countryklubben BONANZA

Hjemstedskommune er: Billund

 

§ 2. Foreningens formål.

 

Foreningens formål er:

at udbrede kendskabet til LineDance og forskellige andre aktiviteter

som har relationer til Country musik

 

§ 3. Medlemskab af organisationer.

 

Foreningen er medlem af DGI Ribe Amt ( Dansk Gymnastik og Idrætsforening )

Samtidig er foreningen tilmeldt aktiviteter under DGI i Vejle Amt.

 

§ 4.Optagelse af medlemmer.

 

Som aktivt eller passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 8 år.

Optagelse af umyn­dige som medlemmer af foreningen kræver at en af forældre/­værge også står opført

som medlem.

 

Optagelse af medlemmer sker på baggrund af en skriftlig af­tale i form af en underskrevet indmeldings-blanket.

 

§ 5.Kontingent.

 

Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordi­nære generalforsamling.

Kontingentet opkræves for et år af gangen, gældende fra januar til december.

 

Indbetalingskort udsendes senest 14 dage før rettidige betalingsfrist. Ved overskridelse af betalingsfristen med 7 hverdage, udsendes rykker. Der kan pålægges rykkergebyr. Ved overskridelse af betalingsfristen med 14 hverdage, betragtes det som en udmeldelse.

 

§ 6.Udmeldelse – Eksklusion.

 

For gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til kassereren med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den dag, hvorfra ud­meldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræf­telse.

Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan opta­ges på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.

I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklu­sionen.

Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan kræve at spørgs­målet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afhol­des, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings­beslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalfor­samlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslut­ning om eksklusion.

 

Et medlem kan udelukkes, når ”særlige forhold giver anledning dertil”. Sådanne ”særlige forhold” kan være dårlig opførsel, der strider mod foreningens anseelse og omdømme eller mod dens ånd, nedsæt­tende eller krænkende udtalelser til pressen om foreningen og/eller dens ledelse.

Indtagelse eller omgang med euforiserende stoffer medfører omgående eksklusion.

Spørgsmålet om eksklusion på grund af ”særlige forhold” kan af med­lemmet kræves forelagt en generalforsamling til dennes afgørelse. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kan ligeledes kræves forelagt generalforsamlingen.

 

 

§ 7.Ordinær generalforsamling.

 

Generalforsamlingen er med de indskrænkninger,som disse ved­tægter foreskriver, den højeste myndighed i alle forsamlingens anliggender.

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar eller martsmåned, indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved annonce i MidtjyskUgeblad.

Dagsordenen bekendtgøres senest 8 dage før generalfor­samlingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.

Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

 

Hvis reglerne om generalforsamlingens indkaldelse ikke er overholdt, vil denne kunne betragtes som ulovlig.

 

§ 8.Dagsorden.

 

Dagsordnen for den ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

 

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.

4. Fastsættelse af kontingent

5. Behandling af eventuelt indkomne forslag.

6. Valg af formand. (kun i lige årstal)

7. Valg af kasserer og sekretær (kun i ulige årstal)

8.  Valg af den øvrige bestyrelse .... medlemmer. (kun i lige årstal)

9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

10. Valg af 1 revisorer og 1 intern revisor

11. Valg af udvalg.

12. Eventuelt

 

§ 9.Generalforsamlingens ledelse m.v.

 

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 6, § 15 og § 16. Dirigenten bestem­mer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra mindst 50% stemmeberettigede medlemmer afstemning og valg foregå skriftligt, lige­som alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol sammen med et referat af forhandlingerne. Protokollen skrives af sekretæren. Protokollen underskrives af dirigenten.

 

Det første punkt på dagsordenen er valg af dirigent. Dette punkt ledes af bestyrelsens formand. Dirigenten kan være et medlem eller en person uden for medlemmernes kreds.

Der skal foretages skriftlig afstemning blot ét medlem fordrer det.

Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes for samme generalforsamling.

 

§10. Ekstraordinær generalforsamling.

 

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 2/3 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet

Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder det at man kan brev stemme, når der kun er et spørgsmål og tage stilling til.

 

Den ekstraordinære generalforsamling forudsætter, at der er tale om et eller evt. flere klart angivne emner, om hvilke der ønskes truffet beslut­ning af foreningens højeste myndighed.

 

§11. Bestyrelse – Valg.

 

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer fore­ningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne hand­linger forpligter foreningen i henhold til lovene.

 

Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær, og yderligere 2 medlemmer, som vælges af den ordinære generalforsamling.

Genvalg kan finde sted.

 

Valg afgøres ved simpelt stemmeflertal, dvs. at den kandidat, der opnår over halvdelen af de afgivne stem­mer, er valgt. Når der imidlertid stemmes på 3 eller flere kandidater til en eller flere poster, sker afstemningen normalt under ét, således at den, der har opnået flest stemmer, er valgt. Valget er i disse tilfælde afgjort ved såkaldt relativt flertal. Det er almindeligt, at også andre bestyrelsesposter end formandens - herunder navnlig kassererposten - besættes ved direkte valg.

 

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at halvdelen af bestyrelsen afgår hver år. Formand og menige medlemmer vælges i lige årstal, kasserer og sekretær vælges i lige årstal.

Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.

 

Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

 

§ 12. Adgang til klubbens lokaler.

 

Adgang til klubbens lokaler har enhver med et gyldigt medlemskort. For andre, der evt. ønsker at blive medlem, oprettes et gæstekort. Dette kort giver adgang til klubben 2 gange, hvorefter der skal tegnes medlemskab for fortsat adgang.

 

§ 13. Regnskab.

 

Foreningens regnskabsår er kalenderåret

Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsam­ling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

                            

§14. Revision.

 

På den ordinære generalforsamling vælges for ét år ad gangen 1 kritiske revisorer og 1intern revisor jfr. § 8.

Revisorerne skal hvert år i februar gennemgå det samlede regn­skab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Revisorerne skal til­lige tage stilling til, om de dispositioner, der er foretaget i årets løb, er i overensstemmelse med vedtægterne, generalforsamlings- og bestyrelsesbeslutninger, og at de er rimelige og forsvarlige.

 

§15. Vedtægtsændringer.

 

Vedtægtsændringer kan finde sted på enhver generalforsamling, dvs. både på en ordinær og en ekstraordinær generalforsamling. Der kræves som altovervejende hovedregel kvalificeret flertal, dvs. at mindst 3/4 af detilstedeværende stemmeberettigede er for forslaget.

 

§16 Foreningens opløsning.

 

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 at de afgivne stemmer er for forslaget Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslut­ningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsere, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.

I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue der er i behold overdrages til en lignende forening i Grindsted Kommune.

 

Opløsning at en forening er en så væsentlig begivenhed, at den altid vil foregå på en ekstraordinær generalforsamling. Opløsning af en forening kan ske ikke alene, når man ønsker, den skal ophøre at eksistere, men også hvis foreningens formål ønskes ændret i så væsentlig grad, at der reelt vil være tale om stiftelse at en helt ny forening.

I tilfælde at opløsning vil foreningens medlemmer ikke have krav på at få udbetalt en andel at foreningens formue.